Digitalisierung von HR – Personalabteilung der Zukunft

Die Digitalisierung durchdringt heute nahezu alle Lebensbereiche und stellt eine der Hauptaufgaben für Unternehmen im 21. Jahrhundert dar. Sie bildet die Grundvoraussetzung, um auch in Zukunft wettbewerbsfähig zu bleiben. Egal, ob Einkauf, Logistik, Produktion, Marketing oder Verwaltung und HR – in jeder Abteilung rückt die Notwendigkeit des digitalen Wandels immer stärker in den Fokus. Doch was bedeutet das für die Personalabteilung der Zukunft, und welche Tools unterstützen effektiv die digitale Personalarbeit?

HR-Arbeitswelt 4.0

Der Begriff Digitalisierung beschreibt im Wesentlichen die Umwandlung von analog zu digital. Die Digitalisierung in der Personalabteilung funktioniert genau nach diesem Prinzip: es geht darum, Prozesse im Personalmanagement weitgehend digital abzuwickeln, damit seitens HR manuelle Aufgaben und Doppelarbeiten vermieden werden. Von Recruiting über Onboarding bis hin zu Personalentwicklung lässt sich nahezu jeder Schritt digital abbilden. So wird beispielsweise die Kommunikation auf Messenger Dienste umgestellt – Termine und andere wichtige Daten können schließlich automatisch in die Kalender der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernommen werden.

Arbeiten heute leichter als früher – dank Digitalisierung

Während einige HR-Abteilungen in Sachen Digitalisierung bereits weit fortgeschritten sind, besteht bei anderen noch Nachholbedarf. Dabei liegen die Vorteile von digitalisierten Prozessschritten auf der Hand:

• Prozessqualität steigern: Insbesondere langwierige Prozesse, welche mit hohen Fehlerquoten einhergehen, lassen sich effizienter und präziser erledigen.
• Kosten- und Zeitersparnis: Administrative Arbeiten, vor allem Routineaufgaben mit Dokumenten und Daten, können schnell und effizient ablaufen und damit in den Hintergrund rücken.
• Mehr Zeit für strategisches Denken: Für Personalplanung, Recruiting und Personalentwicklung entsteht mehr Zeit, sodass sich die Verantwortlichen mit strategischen Aufgaben beschäftigen können.
• Flexibilität: Auf Veränderungen und neue Trends kann flexibler reagiert werden, da Entscheidungsfindungen datenbasiert sehr viel schneller ablaufen.

HR-Kompetenzen der Zukunft

Durch den Wandel bei den Anforderungen und Strukturen innerhalb der HR-Abteilung ändern sich folglich auch die benötigen Kompetenzen. Das Personalmanagement agiert zunehmend als Gestalter zur Begleitung und Umsetzung der digitalen Transformation, wodurch vor allem Kompetenzen im Bereich der Change-Prozesse immer wichtiger werden. Zudem ist die HR immer mehr mit der IT-Abteilung vernetzt, was dazu führt, dass digitale Fähigkeiten in diesem Bereich unbedingt erforderlich sind.

Digitale Tools in der Personalarbeit

Personal-Controlling, Arbeitszeit- und Talent-Management, E-Recruiting: Für nahezu jeden gängigen HR-Prozess gibt es mittlerweile eine passende digitale Lösung. Das Angebot von hunderten Tools auf dem Markt kann jedoch schnell überfordern. Um besser abschätzen zu können, welche HR-Lösung die passende für die eigene Personalarbeit darstellt, sind die wichtigsten HR-Prozesse und ihre Möglichkeiten der Digitalisierung im Folgenden zusammengefasst:

Jobs ausschreiben, Anfragen managen und sogar Arbeitszeugnisse automatisch analysieren – Software-Lösungen für das Bewerbermanagement können das Leben von Personalern erheblich erleichtern. Recruitee ist ein Bewerbermanagement-Tool, welches bei der Verwaltung von Bewerbungen unterstützt und Recruitern dabei hilft, ihren gesamten Einstellungsprozess zu optimieren. Features sind unter anderem individualisierbare Karriere-Seiten, direkte Links zu Jobbörsen und ein Sourcing Tool für Soziale Medien wie Xing. Aktuell nutzen rund 3.000 Unternehmen aus über 50 Ländern Recruitee.

Personalakten verwalten, Zeit erfassen oder Ressourcenplanung – HR-Tools für das Mitarbeitermanagement können dabei helfen. HRLab ist ein cloudbasiertes Tool für Mitarbeitermanagement, das standortunabhängig eingesetzt werden kann. Die Software bietet alle wesentlichen Funktionen, die mittelständische Unternehmen zur effizienten Mitarbeiterverwaltung benötigen. Intuitive Nutzung und Übersichtlichkeit werden um digitale Personalakten und vollumfängliche Zeiterfassung mit flexibel konfigurierbaren Arbeitszeitkonten ergänzt.

Personal und Talent zusammen managen? All-in-One-Lösungen wollen beides in einer Software vereinen. Personio ist ein HR-Tool, das verschiedene HR-Prozesse in einer Software zusammenführt. Personio deckt dafür alle HR-Kernaufgaben, z.B. Personalverwaltung, Recruiting sowie Lohnabrechnung ab und sorgt für abteilungsübergreifende, automatisierte Prozesse, nahtlose Integrationen und hilfreiche HR-Berichte. Unternehmen wie statista, Teufel, Turck oder auch wir bei creditshelf setzen Personio bereits erfolgreich für die HR-Arbeit ein.

Sie wollen wissen, wie es ist bei creditshelf zu arbeiten? Schauen Sie sich doch einfach mal auf unserer Karriere-Seite um!