Sie möchten wissen, was eine BWA ist, was sie aussagt und welche Bedeutung sie für ein Unternehmen hat? Wir klären auf.
Die Abkürzung „BWA“ steht für „betriebswirtschaftliche Auswertung“. Es handelt sich dabei um ein Controlling-Instrument, mit dem die wirtschaftliche Entwicklung eines Unternehmens kontinuierlich überprüft werden kann. Firmen machen ihre BWA selbst oder beauftragen Steuerberatungs- sowie Buchhaltungsdienstleister damit. Die Zahlenwerte für die Auswertung müssen dabei nicht separat erhoben werden, sondern stehen buchhaltungspflichtigen Unternehmen bereits durch ihre Finanzbuchhaltung zur Verfügung. Es gibt keine gesetzliche Pflicht zur BWA, entsprechend existiert eine Vielzahl an Formen und Modellen. Die meistgenutzte Art ist die DATEV-Standard-BWA.
Die BWA stellt die Erträge eines Unternehmens seinen Aufwendungen gegenüber – meist in einer monatlichen Tabelle. Dies erlaubt einen kurzfristigeren Einblick in die wirtschaftliche Situation einer Firma, als etwa der Jahresabschluss. Mögliche Krisenindikatoren können so zeitnah erkannt und angegangen werden. In der BWA werden verschiedene betriebliche Kennzahlen abgebildet. Zentral sind unter anderem die Umsatzerlöse. Von diesen und weiteren Erlösen werden Materialeinsatz und Einkauf abgezogen. Veränderungen im Warenbestand werden ebenfalls herausgerechnet. Daraus resultiert der Rohertrag des Unternehmens. Hiervon werden anschließend alle betrieblichen Kosten subtrahiert. Dazu zählen etwa Ausgaben für Personal, Miete, Reparaturen oder Logistik. Mit dieser Rechnung erhält der Unternehmer eine weitere BWA-Kennzahl, das Betriebsergebnis beziehungsweise den Ertrag vor Zinsen und Steuern – auch EBIT genannt. Davon werden in der Regel noch Aufwendungen und Erträge durch die Unternehmensfinanzierung abgezogen beziehungsweise hinzugefügt und die Steuerabgaben einberechnet. Das ergibt die finale Kennzahl der BWA, das vorläufige Ergebnis, also den Gewinn im betrachteten Zeitraum. Ergänzend zur BWA können auch eine Summen-und-Salden-Liste sowie eine OPOS-Liste angefertigt werden. Sie geben Auskunft über aktuelle Kontobewegungen und ausstehende Rechnungsbeträge.