EXECUTIVE ASSISTANT / OFFICE MANAGER (M/W/D)

Wir suchen für unser Büro in Frankfurt am Main einen Allrounder (m/w/d) für vielfältige Aufgaben im Assistenzbereich und im Office Management. Dein Aufgabengebiet gliedert sich in zwei Bereiche:

Stadt: Frankfurt a.M.

Anstellung: Vollzeit

AUFGABEN

  • Im Office Management bist Du zuständig für den Empfang von Besuchern, Betreuung von Meetings, Posteingang, Materialbestellungen und Facility Management
  • Du unterstützt unser Marketing- und Event-Management bei der Vorbereitung und Betreuung von Firmen- und Kundenevents
  • Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest selbstständig und vorausschauend, bist dabei aber dennoch ein fantastischer Teamplayer
  • Wir ziehen in diesem Jahr in eine neue Immobilie, du übernimmst hierbei den Lead und sorgst für einen reibungslosen Übergang 
  • Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsleitung und Team Heads bei organisatorischen Aufgaben proaktiv
  • Präsentationen konzipierst Du leidenschaftlich gern, entscheidungsrelevante Unterlagen stellst Du mühelos zusammen und übernimmst die dazugehörige Recherche
  • Du übernimmst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, das Reisemanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

ANFORDERUNGEN

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Branchenkenntnisse im Umfeld Finanzdienstleistungen von Vorteil
  • Teamorientierte Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Eigenschaften
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Formulierungsvermögen und Sprachgefühl
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeiter-Benefits und Mobilitätsbudget
  • Regelmäßige Events
  • Möglichkeit remote aus dem Ausland arbeiten
  • Sabbatical

Wenn Du Interesse an einem spannenden und innovativen Aufgabengebiet hast und gerne in einem wachsenden FinTech-Umfeld arbeiten möchtest, dann bist Du das perfekte Talent für creditshelf. Wir freuen uns auf Deine Nachricht! Bitte sende uns hierzu idealerweise Deinen Lebenslauf zu.

 

Ansprechpartner
creditshelf_TheresePauli
Therese Pauli
+49-69-3487724-19
karriere@creditshelf.com
Teilen Sie diesen Beitrag: